Οι πληροφορίες παραμένουν ασφαλείς χάρη στον πανίσχυρο έλεγχο ταυτότητας χρηστών του uniFLOW, ο οποίος ελαχιστοποιεί τον κίνδυνο που διατρέχουν τα ευαίσθητα έγγραφα, καταγράφοντας και περιορίζοντας την πρόσβαση σε αυτά.
Ορίστε ένα συγκεκριμένο budget που θα λειτουργεί σαν όριο για τη δαπάνη ενός χρήστη ή ολόκληρου τμήματος, αποκτώντας έτσι τον απόλυτο έλεγχο στα κόστη και στη χρήση του εξοπλισμού σας.
Ψηφιοποιείτε οποιοδήποτε έγγραφο με υψηλή ακρίβεια οπτικής αναγνώρισης χαρακτήρων και αξιοποιήστε το για ηλεκτρονική διαχείριση και επεξεργασία.
Το uniFLOW περιορίζει τις δαπάνες με έξυπνες λειτουργίες που ορίζουν κανόνες, διαγράφουν αυτόματα εργασίες που δεν έχουν αποδεσμευτεί και εκτυπώνουν μόνο τα απαραίτητα έγγραφα.
Με τη λειτουργία "Follow Me Print" το uniFLOW αξιοποιεί όλο το στόλο για εκτύπωση από οποιαδήποτε συσκευή, όταν μια εργασία σας σε μία συσκευή δεν προχωρά.
Χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε συσκευή σας (φορητούς υπολογιστές, tablets και smartphones) για εύκολη αποστολή εκτυπώσεων και σαρώσεων από οπουδήποτε.
Δημιουργήστε εξατομικευμένες ροές εργασίας για την καταγραφή, διακίνηση και αποθήκευση ψηφιακών εγγράφων, αυτοματοποιώντας έτσι χρονοβόρες διαδικασίες για όλους τους χρήστες.
Δημιουργήστε κανόνες εκτύπωσης που κατευθύνουν την κάθε εργασία στην καταλληλότερη συσκευή για μεγαλύτερη οικονομία, καλύτερη απόδοση συσκευών και εξάλειψη πιθανών προβλημάτων εκτύπωσης.
Παρακολουθήστε με ακρίβεια τις δαπάνες εκτύπωσης, σάρωσης και αντιγραφής. Δείτε μέσα από αναλυτικές αναφορές τον όγκο και το κόστος εκτυπώσεων ανά χρήστη, ζώνη εκτύπωσης και τμήμα.
Η μετακίνηση των διαδικασιών σάρωσης και εκτύπωσης στο cloud θα σας εφοδιάσει με νέες δυνατότητες στην επιχείρησή σας, ώστε να βελτιώσετε τις ροές εργασιών γραφείου και να αυξήσετε την παραγωγικότητα του προσωπικού σας. Ειδικά σήμερα, που περισσότεροι άνθρωποι από ποτέ εργάζονται εκτός γραφείου, θα καταφέρετε να τυπώνετε και να σαρώνετε όλα τα επαγγελματικά σας έγγραφα από την άνεση του σπιτιού σας, με ασφάλεια και αποδοτικό τρόπο, με τρόπο πλήρως προσαρμοσμένο και ενταγμένο στις επιχειρησιακές σας διαδικασίες.
Το Canon uniFLOW Online είναι μια πρωτοποριακή λύση Print Management και σάρωσης που βασίζεται στο cloud και φιλοξενείται στο Microsoft®Azure.