Η ψηφιοποίηση εγγράφων με την υποστήριξη της Intersys περιλαμβάνει την μετατροπή των έντυπων αρχείων σε ψηφιακά. Ταυτόχρονα, εγγυάται ότι οι επιχειρήσεις θα αποκτήσουν ασφαλές ψηφιακό αρχείο και θα μπορέσουν να διαχειριστούν με πιο αποτελεσματικό τρόπο την πληροφορία. Το γεγονός αυτό καθιστά την πληροφορία προσβάσιμη από οποιαδήποτε τοποθεσία, σε εξουσιοδοτημένους χρήστες, με εύκολο και γρήγορο τρόπο. Ακόμη, μέσω της ψηφιοποίησης εγγράφων, απελευθερώνεται σημαντικός χώρος σε γραφείο και μπορεί να αξιοποιηθεί με παραγωγικό τρόπο.
Μέσω της ψηφιοποίησης εγγράφων μπορείτε να:
- επιταχύνετε το ρυθμό εργασίας του προσωπικού
- αυξήσετε την παραγωγικότητα των εργαζομένων
- βελτιστοποιήσετε και αυτοματοποιήσετε ροές εργασίας που σχετίζονται με έγγραφα
- μειώσετε το κόστος αποθήκευσης έντυπων αρχείων
- διαμοιράσετε πληροφορίες αποτελεσματικά
- ελαχιστοποιήσετε το χρόνο αναζήτησης εγγράφων για την ανάκτησή τους
- αποκτήσετε πρόσβαση σε δεδομένα η κάθε ομάδα όπου και αν βρίσκεται (σε όποια μορφή χρειάζεται)
- ενισχύσετε τις δικλείδες ασφαλείας προστασίας δεδομένων
- συμμορφωθείτε με υπάρχουσες υπηρεσίες σχετικά με τη διαχείριση προσωπικών δεδομένων (GDPR)
Ο εξοπλισμός που χρησιμοποιούμε για να επιτύχουμε την ψηφιοποίηση εγγράφων ποικίλει ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης, ωστόσο βασικά εργαλεία ψηφιοποίησης αποτελούν λογισμικά της πιο τελευταίας τεχνολογίας, ενώ σαρωτές & πολυμηχανήματα συμπληρώνουν την υπηρεσία.
Στόχος μας η υψηλής ποιότητας ψηφιοποίηση εγγράφων μέσα από τις υπηρεσίες μας ώστε να μπορούν οι επιχειρήσεις να μετατρέπουν τα έντυπα αρχεία τους σε ψηφιακά με ακρίβεια, ταχύτητα, ευκολία και ευελιξία χωρίς υψηλό κόστος.
Ένα ακόμη σημαντικό χαρακτηριστικό της ψηφιοποίησης εγγράφων με την υποστήριξη της Intersys, είναι ότι προσφέρει απλές λύσεις που διακρίνονται για την ευκολία στη χρήση τους ακόμη και από μη έμπειρους τελικούς χρήστες. Έτσι, η διαδικασία ψηφιοποίησης εγγράφων είναι εύκολη και προσβάσιμη από όλους τους εργαζόμενους χωρίς να απαιτείται εξειδικευμένη εκπαίδευση του προσωπικού. Σαν αποτέλεσμα, όλο και περισσότερα έντυπα αρχεία θα ψηφιοποιούνται.
Υιοθετώντας λύσεις ψηφιοποίησης εγγράφων της Intersys, τα αντίγραφα ψηφιοποιούνται & ταξινομούνται με πιστότητα & αμεσότητα, διασφαλίζοντας ότι οι πληροφορίες παραμένουν ανακτήσιμες ανά πάσα στιγμή από όλους τους αρμόδιους χρήστες.
Παράλληλα, το πιο σημαντικό κομμάτι της ψηφιοποίησης εγγράφων με την υποστήριξη της Intersys, είναι ότι δεν αναφερόμαστε στην απλή σάρωση εγγράφων και αποθήκευση ως ψηφιακά αρχεία, αλλά στην πλήρη αξιοποίηση των πληροφοριών που περιέχει ένα έγγραφο, επιτρέποντας την εξαγωγή πληροφοριών από το αρχείο και την πλήρη ενσωμάτωση της πληροφορίας στη λειτουργία της επιχείρησης.
Δείτε πώς μπορούν οι λύσεις ψηφιοποίησης εγγράφων της Intersys θα σας προσφέρουν τα απαραίτητα εργαλεία για να αλλάξετε τον τρόπο που εργάζεστε μια για πάντα!