Intersys

  • Η INTERSYS
    • Ιστορία
    • Η Intersys Σήμερα
    • CSR Intersys
    • Intersys Awards
    • Η Intersys για τα Ψηφιακά Εργαλεία ΜμΕ
  • ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
    • Managed Print Services (MPS)
      • Το MPS με απλά λόγια
      • Η πλατφόρμα του Print Management
      • Avoravo: Η δύναμη του AI στο MPS
    • Enterprise Content Management (ECM)
      • Το ECM με απλά λόγια
      • Η λύση Therefore
      • Το Therefore στα μέτρα σας
      • Ready Therefore
        • ReadyHR
        • ReadyContract
        • ReadyProcure
        • ReadyAsset
    • Production Print
    • eService Large Format
    • Office Lighting
    • Office Security
    • Remote IT
    • Document Digitization Solutions
  • ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
    • Canon
      • Office Printing
      • Production Printing
      • Plotters
      • Εκτυπωτές ξηρογραφίας
      • Σήμανση και POS
      • Document Scanners
      • Software Solutions
      • Print Management Software
    • HP
      • HP Office Printing
    • Brother Greece
      • Brother Printing
    • Ideal
      • Καταστροφείς Εγγράφων
      • Κοπτικά Μηχανήματα
    • Αxis
    • Milestone Systems
    • IRIS
    • N-ABLE
    • Therefore
  • ΤΕΧΝΟΓΝΩΣΙΑ
    • ROI Calculators
      • Calculator Επιδότησης – Ψηφιακά Εργαλεία Μμε
      • Calculator ReadyHR
      • Calculator ReadyContract
      • Calculator ReadyProcure
      • Calculator ReadyAsset
    • Ιστορίες πελατών
    • Inter-view | Our Blog
    • Intersys News

Πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί με ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων;

by Intersys / Παρασκευή, 08 Απριλίου 2022 / Published in Άρθρα

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, που χαρακτηρίζεται πιο πολύ από ποτέ από γρήγορους ρυθμούς, η διαχείριση πληροφοριών είναι πιο απαραίτητη από ποτέ. Επιπλέον, μιας και τα δεδομένα αποτελούν πλέον το πιο σημαντικό asset ενός οργανισμού, η ικανότητα του να αποθηκεύει, να έχει πρόσβαση και να ανακτά τα δεδομένα του, μπορεί να προσφέρει σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών μπορεί ακόμη να δημιουργήσει σημαντικές οικονομίες σε έναν οργανισμό, να βελτιστοποιήσει τις επιχειρηματικές λειτουργίες και να τον προστατεύσει από οποιοδήποτε κίνδυνο διαρροής δεδομένων. Αυτά τα πλεονεκτήματα μπορούν να μεταφραστούν αφενός σε βελτιωμένη εξυπηρέτηση των πελατών για μια εταιρεία, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη τους και αφετέρου σε μειωμένο χρόνο διεκπεραίωσης εργασιών, αυξάνοντας την αποδοτικότητα.

 

Σύμφωνα με έρευνες, οι επιχειρήσεις καθημερινά σπαταλούν μέχρι και μία ώρα την ημέρα αναζητώντας αρχεία, μία ώρα που θα μπορούσαν να αφιερώσουν σε σημαντικά εμπορικά ζητήματα που έχουν πραγματική αξία για τον οργανισμό. Αν σκεφτούμε τη χαμένη παραγωγικότητα ως χαμένα έσοδα τότε ο οικονομικός αντίκτυπος από κάτι τέτοιο είναι εξαιρετικά σημαντικός. Παρόλα αυτά πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν και αποθηκεύουν έγγραφα με τον παραδοσιακό τρόπο ή αν έχουν ηλεκτρονικό αρχείο, αυτό δεν είναι πάντα εύκολα προσβάσιμο. Η αποθήκευση, η αρχειοθέτηση και η έγκαιρη ανάκτηση εγγράφων θεωρούνταν ανέκαθεν το χρυσό κλειδί της παραγωγικότητας. Και αυτό το κλειδί μπορεί να σας το χαρίσει το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων Therefore.

 

Γρήγορη ανάκτηση αρχείων

Η βασική χρησιμότητα της ψηφιοποίησης εγγράφων είναι η εύκολη και γρήγορη ανάκτηση της πληφορορίας, αφού αποθηκευτεί. Με το Therefore και τη δυνατότητα εύρεσης ολόκληρου κειμένου (full-text search), όλα τα αρχεία μπορούν να ανακτηθούν εύκολα και γρήγορα με το πάτημα μερικών μόνο πλήκτρων. Έτσι, μειώνεται δραστικά ο χρόνος που αφιερώνει ένας εργαζόμενος για την αναζήτηση αρχείων.

Εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες

Είτε οι εργαζόμενοι βρίσκονται στο γραφείο, είτε εργάζονται απομακρυσμένα, όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στα αρχεία αρκεί να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει πως η επιχείρηση συνεχίζει να λειτουργεί απρόσκοπτα, παρά την απόσταση των εργαζομένων από τις φυσικές εγκαταστάσεις.

Αυτοματοποιημένες διαδικασίες

Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας δεν εξαλείφει απλά τις κουραστικές, επαναλαμβανόμενες εργασίες, αλλά αυξάνει τον όγκο εργασίας που μπορεί να υποστηρίξει η επιχείρησή σας. Παράλληλα βελτιώνει την συνολική ποιότητα της εργασίας της ομάδας σας, καθώς περιορίζει την ανθρώπινη εμπλοκή και κατ’ επέκταση το ενδεχόμενο λάθους, όπως για παράδειγμα κατά την χειροκίνητη καταχώρηση πληροφοριών στο εταιρικό σύστημα.

Εύκολη αναζήτηση

Το Therefore διαθέτει εργαλεία όπως το version control και το ιστορικό, και έτσι δε χρειάζεται πια να αφιερώνετε χρόνο στην αναζήτηση του πιο πρόσφατα ενημερωμένου αρχείου. Ακόμη, μέσω αυτών των λειτουργιών αυξάνεται η διαφάνεια, μιας και είναι ξεκάθαρο ποιος χρήστης έχει πραγματοποιήσει την κάθε αλλαγή, με αποτέλεσμα να μη χρειάζεται η ομάδα σας να «ψάχνει» απαντήσεις σε άσκοπες επικοινωνίες.

Αυξημένη ασφάλεια των δεδομένων

Η λειτουργία security and disaster recovery, διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να λειτουργεί απρόσκοπτα ό,τι και να συμβεί. Οι επιθέσεις κυβερνοασφάλειας και οι φυσικές καταστροφές, όπως πυρκαγιές και πλημμύρες, δε θα απειλούν πια τις διαδικασίες, τα συστήματά και τη λειτουργία της επιχείρησής σας.

 

3
  • Tweet
Tagged under: data, informationtechnology, therefore

What you can read next

Cloud Computing
8 Συμβουλές για Καλύτερη Κυβερνοασφάλεια (cybersecurity)
Τυπώστε λιγότερο, ψηφιοποιήστε περισσότερο

Recent Posts

  • Το εντυπωσιακό λογισμικό Avoravo από την Intersys

    Το Avoravo είναι ένα μοναδικό εργαλείο που έχει...
  • Canon Large Format eService by Intersys

    Η λογική του managed print services υιοθετείται...
  • Ανανέωση συνεργασίας της Intersys SA με τον AVAX GROUP

    Την ανανέωση της συνεργασίας της με τον AVAX GR...
  • Αυτοματοποίηση τμήματος προμηθειών στα Ο.Κ! Anytime Markets Α.Ε. με το Therefore και την Intersys

    Τα Ο.Κ! Anytime Markets Α.Ε. αποτελούν μια πρότ...
  • Το Therefore™ αναδείχθηκε “ECM Industry Leader” για το 2022

    🏆 Το Therefore™ αναδείχθηκε “ECM Industry...

Πρόσφατα σχόλια

    Featured Posts

    • Το εντυπωσιακό λογισμικό Avoravo από την Intersys

      0 comments
    • Canon Large Format eService by Intersys

      0 comments
    • Ανανέωση συνεργασίας της Intersys SA με τον AVAX GROUP

      0 comments
    • Αυτοματοποίηση τμήματος προμηθειών στα Ο.Κ! Anytime Markets Α.Ε. με το Therefore και την Intersys

      0 comments
    • Το Therefore™ αναδείχθηκε “ECM Industry Leader” για το 2022

      0 comments

    Archives

    • Ιαν 2023
    • Δεκ 2022
    • Νοε 2022
    • Οκτ 2022
    • Σεπτέμβριος 2022
    • Αυγ 2022
    • Ιούλιος 2022
    • Μάϊος 2022
    • Απρίλιος 2022
    • Μαρ 2022
    • Φεβ 2022
    • Οκτ 2021
    • Σεπτέμβριος 2021
    • Αυγ 2021
    • Μάϊος 2021
    • Φεβ 2021
    • Ιαν 2021
    • Δεκ 2020
    • Νοε 2020
    • Οκτ 2020
    • Αυγ 2020
    • Ιούλιος 2020
    • Μάϊος 2020
    • Απρίλιος 2020
    • Οκτ 2019
    • Ιούνιος 2019
    • Μάϊος 2019
    • Απρίλιος 2019
    • Μαρ 2019
    • Φεβ 2019
    • Ιαν 2019
    • Δεκ 2018
    • Νοε 2018
    • Οκτ 2018

    Categories

    • Case Studies
    • News releases
    • Podcasts
    • Άρθρα

    Tags

    Award brother printer business transformation BusinessUndercover Canon covid covid-19 cybersecurity data data encryption data protection data security digitalization digital transformation digital trasnf Greek Tech Intersys Team managed print services microchip shortage OCR PLOTTER podcast Remote Management RMM secure by design secure printing security security award tech industry Technology technology news Tech Pioneer tips transformation work from home Απομακρυσμένη Διαχείριση έλλειψη μικροτσίπ ασφάλεια εγγράφων γραφείο εκτυπωτής εκτύπωση εργασία οδηγός οικειακό γραφείο ψηφιοποίηση

    ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ

    • Ευκαιρίες Καριέρας
    • Φόρμα Επικοινωνίας
     Τιμολόγηση

    NEWSLETTER

    ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ INTERSYS

    • Η Intersys® σήμερα
    • Ιστορία
    • Διοικητική Ομάδα
    • News
    • ISO & Πολιτική Ποιότητας
    • Δίκτυο Συνεργατών
    • Τμήμα Καταναλωτικών Προϊόντων
    • Αναφορές

    ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

    T: 210 95 54 000
    Email: intersys@intersys.gr

    Intersys Α.Ε.
    Θέση Ντοροβάτεζα, Μαρκόπουλο, Αττική

    Αρ. Γ.Ε.ΜΗ.: 336901000

    Βρείτε μας στο χάρτη

    • GET SOCIAL

    Intersys © 2020 All rights reserved. Όροι χρήσης | Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων

    TOP
    Διαχείριση Συγκατάθεσης Cookies
    Για να παρέχουμε την καλύτερη εμπειρία, χρησιμοποιούμε τεχνολογίες όπως cookies για την αποθήκευση ή/και την πρόσβαση σε πληροφορίες συσκευών. Η συγκατάθεση σε αυτές τις τεχνολογίες θα επιτρέψει σε εμάς να επεξεργαστούμε δεδομένα όπως συμπεριφορά περιήγησης ή μοναδικά αναγνωριστικά σε αυτόν τον ιστότοπο. Η μη συγκατάθεση ή η ανάκληση της συγκατάθεσης, μπορεί να επηρεάσει αρνητικά ορισμένες δυνατότητες και λειτουργίες.
    Λειτουργικά Πάντα ενεργό
    Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση είναι απολύτως απαραίτητη για τον νόμιμο σκοπό της δυνατότητας χρήσης συγκεκριμένης υπηρεσίας που ζητείται ρητά από τον συνδρομητή ή τον χρήστη ή με αποκλειστικό σκοπό τη μετάδοση επικοινωνίας μέσω δικτύου ηλεκτρονικών επικοινωνιών.
    Preferences
    The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.
    Στατιστικά
    Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση που χρησιμοποιείται αποκλειστικά για στατιστικούς σκοπούς. The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.
    Εμπορικής Προώθησης
    Η τεχνική αποθήκευση ή πρόσβαση απαιτείται για τη δημιουργία προφίλ χρηστών για την αποστολή διαφημίσεων ή για την καταγραφή του χρήστη σε έναν ιστότοπο ή σε διάφορους ιστότοπους για παρόμοιους σκοπούς εμπορικής προώθησης.
    Διαχείριση επιλογών Διαχείριση υπηρεσιών Διαχείριση παρόχων Διαβάστε περισσότερα για αυτούς τους σκοπούς
    Προβολή προτιμήσεων
    {title} {title} {title}