×

ΠΕΡΙΟΔΕΙΑ ΥΒΡΙΔΙΚΗΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΤΗΣ CANON

Το Φορτηγό Υβριδικής Εργασίας της Canon έρχεται και στην Ελλάδα και αποτελεί ένα ζωντανό demo των πιο σύγχρονων λύσεων υβριδικής εργασίας της Canon. Δηλώστε συμμετοχή και μάθετε τα πάντα για το πως μπορούν οι λύσεις τεχνολογίας της Canon να σας βοηθήσουν να απελευθερώσετε την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.

Δηλώστε Συμμετοχή
  •   Canon Truck Roadshow  

Intersys

  • Η INTERSYS
  • ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ
    • Managed Print Services
    • Document Management System
    • Document Digitization Solutions
    • Production Printing Solutions
    • Lighting Solutions
    • Security Solutions
    • IT Services
  • ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ
    • Canon
      • Office Printing
      • Production Printing
      • Plotters
      • Εκτυπωτές ξηρογραφίας
      • Σήμανση και POS
      • Document Scanners
      • Software Solutions
      • Print Management Software
    • HP
      • HP Office Printing
    • Brother Greece
      • Brother Printing
    • Ideal
      • Καταστροφείς Εγγράφων
      • Κοπτικά Μηχανήματα
    • Αxis
    • Milestone Systems
    • IRIS
    • N-ABLE
  • ΕΜΠΕΙΡΙΑ
    • Inter-view | Our Blog
    • Ιστορία
  • CASE STUDIES
  • ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΙΚΑ ΠΡΟΙΟΝΤΑ

Πώς να γίνετε πιο παραγωγικοί με ένα λογισμικό διαχείρισης εγγράφων;

by Intersys / Παρασκευή, 08 Απριλίου 2022 / Published in Άρθρα

Στο σύγχρονο επιχειρηματικό περιβάλλον, που χαρακτηρίζεται πιο πολύ από ποτέ από γρήγορους ρυθμούς, η διαχείριση πληροφοριών είναι πιο απαραίτητη από ποτέ. Επιπλέον, μιας και τα δεδομένα αποτελούν πλέον το πιο σημαντικό asset ενός οργανισμού, η ικανότητα του να αποθηκεύει, να έχει πρόσβαση και να ανακτά τα δεδομένα του, μπορεί να προσφέρει σημαντικό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Η αποτελεσματική διαχείριση πληροφοριών μπορεί ακόμη να δημιουργήσει σημαντικές οικονομίες σε έναν οργανισμό, να βελτιστοποιήσει τις επιχειρηματικές λειτουργίες και να τον προστατεύσει από οποιοδήποτε κίνδυνο διαρροής δεδομένων. Αυτά τα πλεονεκτήματα μπορούν να μεταφραστούν αφενός σε βελτιωμένη εξυπηρέτηση των πελατών για μια εταιρεία, ενισχύοντας την εμπιστοσύνη τους και αφετέρου σε μειωμένο χρόνο διεκπεραίωσης εργασιών, αυξάνοντας την αποδοτικότητα.

 

Σύμφωνα με έρευνες, οι επιχειρήσεις καθημερινά σπαταλούν μέχρι και μία ώρα την ημέρα αναζητώντας αρχεία, μία ώρα που θα μπορούσαν να αφιερώσουν σε σημαντικά εμπορικά ζητήματα που έχουν πραγματική αξία για τον οργανισμό. Αν σκεφτούμε τη χαμένη παραγωγικότητα ως χαμένα έσοδα τότε ο οικονομικός αντίκτυπος από κάτι τέτοιο είναι εξαιρετικά σημαντικός. Παρόλα αυτά πολλές επιχειρήσεις εξακολουθούν και αποθηκεύουν έγγραφα με τον παραδοσιακό τρόπο ή αν έχουν ηλεκτρονικό αρχείο, αυτό δεν είναι πάντα εύκολα προσβάσιμο. Η αποθήκευση, η αρχειοθέτηση και η έγκαιρη ανάκτηση εγγράφων θεωρούνταν ανέκαθεν το χρυσό κλειδί της παραγωγικότητας. Και αυτό το κλειδί μπορεί να σας το χαρίσει το λογισμικό διαχείρισης εγγράφων Therefore.

 

Γρήγορη ανάκτηση αρχείων

Η βασική χρησιμότητα της ψηφιοποίησης εγγράφων είναι η εύκολη και γρήγορη ανάκτηση της πληφορορίας, αφού αποθηκευτεί. Με το Therefore και τη δυνατότητα εύρεσης ολόκληρου κειμένου (full-text search), όλα τα αρχεία μπορούν να ανακτηθούν εύκολα και γρήγορα με το πάτημα μερικών μόνο πλήκτρων. Έτσι, μειώνεται δραστικά ο χρόνος που αφιερώνει ένας εργαζόμενος για την αναζήτηση αρχείων.

Εύκολα προσβάσιμες πληροφορίες

Είτε οι εργαζόμενοι βρίσκονται στο γραφείο, είτε εργάζονται απομακρυσμένα, όλοι οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες έχουν πρόσβαση στα αρχεία αρκεί να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. Αυτό σημαίνει πως η επιχείρηση συνεχίζει να λειτουργεί απρόσκοπτα, παρά την απόσταση των εργαζομένων από τις φυσικές εγκαταστάσεις.

Αυτοματοποιημένες διαδικασίες

Η αυτοματοποίηση των ροών εργασίας δεν εξαλείφει απλά τις κουραστικές, επαναλαμβανόμενες εργασίες, αλλά αυξάνει τον όγκο εργασίας που μπορεί να υποστηρίξει η επιχείρησή σας. Παράλληλα βελτιώνει την συνολική ποιότητα της εργασίας της ομάδας σας, καθώς περιορίζει την ανθρώπινη εμπλοκή και κατ’ επέκταση το ενδεχόμενο λάθους, όπως για παράδειγμα κατά την χειροκίνητη καταχώρηση πληροφοριών στο εταιρικό σύστημα.

Εύκολη αναζήτηση

Το Therefore διαθέτει εργαλεία όπως το version control και το ιστορικό, και έτσι δε χρειάζεται πια να αφιερώνετε χρόνο στην αναζήτηση του πιο πρόσφατα ενημερωμένου αρχείου. Ακόμη, μέσω αυτών των λειτουργιών αυξάνεται η διαφάνεια, μιας και είναι ξεκάθαρο ποιος χρήστης έχει πραγματοποιήσει την κάθε αλλαγή, με αποτέλεσμα να μη χρειάζεται η ομάδα σας να «ψάχνει» απαντήσεις σε άσκοπες επικοινωνίες.

Αυξημένη ασφάλεια των δεδομένων

Η λειτουργία security and disaster recovery, διασφαλίζει ότι η επιχείρησή σας θα συνεχίσει να λειτουργεί απρόσκοπτα ό,τι και να συμβεί. Οι επιθέσεις κυβερνοασφάλειας και οι φυσικές καταστροφές, όπως πυρκαγιές και πλημμύρες, δε θα απειλούν πια τις διαδικασίες, τα συστήματά και τη λειτουργία της επιχείρησής σας.

 

3
  • Tweet
Tagged under: data, informationtechnology, therefore

What you can read next

Παγκόσμια ημέρα Backup: Τι μας θυμίζει και τι πρέπει να προσέχουμε
Το COVID-19 αναγκάζει μια από τις μεγαλύτερες εξελίξεις στην επένδυση τεχνολογίας στην ιστορία
Ήρθε η ώρα να τελειώσει ο πόλεμος ενάντια στο χαρτί!

Recent Posts

  • Παγκόσμια ημέρα Backup: Τι μας θυμίζει και τι πρέπει να προσέχουμε

    Πριν μερικές ημέρες, στις 31 Μαρτίου, ήταν η Πα...
  • Απονομή του βραβείου BLI 2022-2024 «Πιο Αξιόπιστος Κατασκευαστής για εκτύπωση A3» στην Canon

    Η Canon για ακόμη μία χρονιά αναδείχθηκε ως o π...
  • Τι είναι η απομακρυσμένη παρακολούθηση και διαχείριση (RMM);

    Η πανδημία έχει αλλάξει τη ζωή μας σε πολλές εκ...
  • 7 tips για ένα επιτυχημένο business transformation

    Η αρχή κάθε έτους προβλέπει την ανασκόπηση του ...
  • Τι είναι Data Encryption;

    Το data encryption, ή αλλιώς γνωστό ως κρυπτογρ...

Πρόσφατα σχόλια

    Featured Posts

    • Παγκόσμια ημέρα Backup: Τι μας θυμίζει και τι πρέπει να προσέχουμε

      0 comments
    • Απονομή του βραβείου BLI 2022-2024 «Πιο Αξιόπιστος Κατασκευαστής για εκτύπωση A3» στην Canon

      0 comments
    • Τι είναι η απομακρυσμένη παρακολούθηση και διαχείριση (RMM);

      0 comments
    • 7 tips για ένα επιτυχημένο business transformation

      0 comments
    • Τι είναι Data Encryption;

      0 comments

    Archives

    • Απρίλιος 2022
    • Μαρ 2022
    • Φεβ 2022
    • Οκτ 2021
    • Σεπτέμβριος 2021
    • Αυγ 2021
    • Μάϊος 2021
    • Φεβ 2021
    • Ιαν 2021
    • Δεκ 2020
    • Νοε 2020
    • Οκτ 2020
    • Αυγ 2020
    • Ιούλιος 2020
    • Μάϊος 2020
    • Απρίλιος 2020
    • Οκτ 2019
    • Ιούνιος 2019
    • Μάϊος 2019
    • Απρίλιος 2019
    • Μαρ 2019
    • Φεβ 2019
    • Ιαν 2019
    • Δεκ 2018
    • Νοε 2018
    • Οκτ 2018

    Categories

    • Case Studies
    • News releases
    • Άρθρα

    Tags

    Award backup business transformation Canon covid covid-19 cybersecurity data data encryption data protection data security digital transformation digital trasnf Greek Tech informationtechnology Intersys Team microchip shortage OCR PLOTTER Printing Remote Management RMM safety secure by design secure printing security security award tech industry Technology technology news Tech Pioneer therefore tips transformation work from home Απομακρυσμένη Διαχείριση έλλειψη μικροτσίπ ασφάλεια εγγράφων γραφείο εκτυπωτής εκτύπωση εργασία οδηγός οικειακό γραφείο ψηφιοποίηση

    ΣΥΝΕΡΓΑΣΙΑ

    • Ευκαιρίες Καριέρας
    • Φόρμα Επικοινωνίας
     Τιμολόγηση

    NEWSLETTER

    ΣΧΕΤΙΚΑ ΜΕ ΤΗΝ INTERSYS

    • Η Intersys® σήμερα
    • Ιστορία
    • Διοικητική Ομάδα
    • News
    • ISO & Πολιτική Ποιότητας
    • Δίκτυο Συνεργατών
    • Τμήμα Καταναλωτικών Προϊόντων
    • Αναφορές

    ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

    T: 210 95 54 000
    Email: intersys@intersys.gr

    Intersys Α.Ε.
    Θέση Ντοροβάτεζα, Μαρκόπουλο, Αττική

    Βρείτε μας στο χάρτη

    • GET SOCIAL

    Intersys © 2020 All rights reserved. όροι χρήσης | προστασία προσωπικών δεδομένων

    TOP