Πριν μερικές ημέρες, στις 31 Μαρτίου, ήταν η Παγκόσμια Ημέρα Backup. Η ημέρα αυτή μας υπενθυμίζει την σημασία των αντιγράφων ασφαλείας αλλά και της ασφάλειας στον κυβερνοχώρο γενικότερα, αν και το θέμα αυτό πρέπει να είναι πάντα ψηλά στις προτεραιότητές μας, χωρίς να είναι απαραίτητη κάποια υπενθύμιση.
Μιας και οι απειλές από κυβερνοεπιθέσεις είναι πλέον πιο συχνές από ποτέ, τα αντίγραφα ασφαλείας αποκτούν ακόμη μεγαλύτερη βαρύτητα, αφού βελτιώνουν την ασφάλεια και μετριάζουν τους κινδύνους από τέτοιες ενέργειες.
Το ερώτημα μπορεί να είναι ρητορικό, αλλά εξακολουθεί να είναι απαραίτητο να απαντηθεί:
Γιατί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας;
Διατηρώντας αντίγραφα ασφαλείας, προστατεύετε την εταιρεία σας από ransomware, ένα είδος κακόβουλου λογισμικού, που απειλεί να δημοσιοποιήσει τα προσωπικά δεδομένα του θύματος ή να διακόψει την πρόσβασή του σε αυτά. Επιπλέον προστατεύεστε από οποιοδήποτε άλλο κακόβουλο λογισμικό που μπορεί για παράδειγμα να σας αποτρέψει την πρόσβαση στα αρχεία σας ή ακόμα και να τα διαγράψει.
Επίσης βασιζόμενοι στα αντίγραφα ασφαλείας, μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα σας σε περίπτωση παραβίασης τους, ελαχιστοποιώντας τη ζημιά που μπορεί να προκαλέσει ένας εισβολέας. Έτσι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ζωτικής σημασίας για την αποκατάσταση από οποιαδήποτε καταστροφή ή φθορά των συστημάτων σας.
Η μείωση του κόστους είναι ακόμη ένας σημαντικός παράγοντας που κάνει επιτακτική την ανάγκη διατήρησης backup. Μία παραβίαση συστημάτων με απώλειες δεδομένων, έχει επίπτωση στο οικονομικό, νομικό και διαχειριστικό επίπεδο ενός οργανισμού. Επιπλέον, μία διακοπή της λειτουργίας των συστημάτων, μπορεί να βλάψει την παραγωγικότητα και το παραγόμενο αποτέλεσμα μιας επιχείρησης, με σημαντικές συνέπειες στα έσοδά της. Σύμφωνα με την έκθεση «Cost of a Data Breach 2021» της IBM, το κόστος επιβάρυνσης των εταιρειών από παραβίαση δεδομένων, μόνο στις Ηνωμένες Πολιτείες Αμερικής, αυξήθηκε από 3,86 εκατομμύρια δολάρια το 2020 σε 4,24 το 2021.
Τέλος η ανάγκη για backup γίνεται ακόμη πιο επιτακτική στις μέρες μας, με την αύξηση της απομακρυσμένης εργασίας, η οποία κάνει τα συστήματα και δεδομένα περισσότερο εκτεθειμένα απέναντι σε απειλές.
Διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και βέλτιστες πρακτικές
Υιοθετώντας βέλτιστες πρακτικές δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, οι εταιρείες μπορούν να βρίσκονται ένα βήμα μπροστά από τους «εισβολείς». Πιο κάτω παραθέτουμε ορισμένες βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων σας:
- Βεβαιωθείτε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι ενημερωμένα και περιλαμβάνουν όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε για να επαναφέρετε το σύστημά σας.
- Ακολουθήστε τον κανόνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας 3/2/1: τρία αντίγραφα των δεδομένων σας είναι αποθηκευμένα σε δύο διαφορετικούς τύπους μέσων και ένα απομακρυσμένο αντίγραφο.
- Αποθηκεύστε τα αντίγραφα ασφαλείας σας σε ασφαλή τοποθεσία, κατά προτίμηση εκτός κυρίου δικτύου.
- Φροντίστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σε εφαρμογές cloud.
- Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα αντιγράφων ασφαλείας είναι κρυπτογραφημένα και δεν μπορούν να τροποποιηθούν. Αυτό το βήμα είναι πιο κρίσιμο σήμερα, καθώς οι hackers στοχεύουν όλο και περισσότερο τόσο live όσο και εφεδρικά δεδομένα.
- Δημιουργήστε συχνά αντίγραφα ασφαλείας. Το πόσο συχνά δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων εξαρτάται από την ευαισθησία των δεδομένων και θα διαφέρει μεταξύ των τμημάτων και των εφαρμογών.
- Αυτοματοποιήστε όποτε είναι δυνατόν. Τα αντίγραφα ασφαλείας θα πρέπει να παρακολουθούνται και να ελέγχονται αυτόματα και τακτικά για να διασφαλίζεται η ακεραιότητα τους.
- Δημιουργήστε ένα εφεδρικό σχέδιο επικοινωνίας για να διασφαλίσετε ότι τα εμπλεκόμενα τμήματα γνωρίζουν τις διαδικασίες, τις ευθύνες και τα χρονοδιαγράμματα. Ελέγχετε συχνά το σχέδιο ανάκαμψης.
- Τέλος, δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας που να αξιοποιούν τόσο τον server όσο και το cloud. Ο συνδυασμός τοποθεσιών αποθήκευσης, είναι ίσως η πιο αποτελεσματική στρατηγική δημιουργίας backup.
Οι διαδικασίες backup μπορούν να γίνουν εύκολα και οργανωμένα με την χρήση της υπηρεσίας του RMM (Remote Monitoring & Management) από την Intersys. To RMM αποθηκεύει τα δεδομένα των τερματικών και του server σας στο cloud, δίνοντας την δυνατότητα να τα ανακτήσετε ανά πάσα στιγμή, με σιγουριά και ασφάλεια.
Ένα από τα πολλά πλεονεκτήματα του RMM Backup, είναι η αποθήκευση αντιγράφων ασφαλείας στο cloud της N–able, μία από τις κορυφαίες εταιρείες παροχής RMM υπηρεσιών παγκοσμίως. Τα απομακρυσμένα αυτά κέντρα δεδομένων, έχουν σχεδιαστεί για να προσφέρουν ασφάλεια, αξιοπιστία και άμεση διαθεσιμότητα, ανεξάρτητα από τον τόπο δραστηριοποίησης της επιχείρησής σας. Τα data center της Ν-able έχουν ποικίλες πιστοποιήσεις όπως ISO 27001 & ISO 9001, πράγμα το οποίο επιβεβαιώνει την άριστη παροχή των υπηρεσιών της. Με το cloud, τα απομακρυσμένα αντίγραφα ασφαλείας ελαχιστοποιούν τον κίνδυνο από κακόβουλο λογισμικό, καταστροφή ή άλλες απειλές.
Με αφορμή λοιπόν την Παγκόσμια Ημέρα Back up, στις 31 Μαρτίου, σιγουρευτείτε ότι έχετε την καλύτερη λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για την προστασία των δεδομένων και των συστημάτων σας. Εξάλλου, η επόμενη μέρα είναι πάντα η 1η Απριλίου και μια παραβίαση δεδομένων, σίγουρα δεν είναι αστεία υπόθεση για την επιχείρησή σας!
